docs(readme): actualizar al estado actual del sistema

- 5 apps live (escrituras, tramites, calendario, horas, admin) con descripción de cada una - 4 roles (admin, socio, abogado, usuario) y matriz de permisos - Patrón Bootstrap::inject + window.DONNA - AuditLog y canView() documentados - FK user_id en hours/obs - Módulo compartido DonnaExport (Excel + PDF) con API JS - Eventos de hoy en home - 14 migraciones SQL listadas en orden - Setup en server nuevo con aplicación batch de migraciones - Guía "agregar una app nueva" actualizada
2026-06-04 22:42:52 -05:00
parent b8f5d83fee
commit 8d7c1eae12
1 changed files with 226 additions and 49 deletions
@@ -1,6 +1,6 @@
 # Donna — Portal interno AALN Law

-Portal interno de la firma **Arias, Abrego, López & Noriega** (aalnlaw.com) que aloja herramientas internas para el equipo. Primer app embarcada: **Control de Escrituras Públicas**.
+Portal interno de la firma **Arias, Abrego, López & Noriega** (aalnlaw.com) que aloja las herramientas operativas del equipo: control de escrituras y trámites legales, registro de horas, calendario, panel de administración y auditoría.

 > Producción: <https://donna.aal-law.com>

@@ -32,37 +32,92 @@ Cloudflare → Caddy infra (SSL termination)

 **Stack:**
 - PHP 8.4-fpm (`/run/php/php8.4-fpm.sock`)
- Caddy 2.6 en `:80`
- MariaDB 11.8 (`127.0.0.1:3306`)
+- Caddy 2.6 en `:80` (terminación SSL en Cloudflare → infra Caddy)
+- MariaDB 11.8 (`127.0.0.1:3306`), zona horaria `America/Panama` (UTC-5)
 - Autenticación OAuth2 contra Mailcow (`mail.aal-law.com`)
+- Frontend: HTML + JS vanilla con `window.DONNA` inyectado por `Bootstrap::inject()`
+- Exportación a Excel/PDF cliente-side con [SheetJS](https://github.com/SheetJS/sheetjs) y `window.print()`
 - Backups diarios automáticos vía systemd timer

 ---

+## Roles y permisos
+
+| Rol | Descripción | Visibilidad |
+|---|---|---|
+| `admin` | Programador / modo Dios oculto | No aparece en dropdowns ni en listados para socios |
+| `socio` | Acceso total al sistema | Ve todo, gestiona usuarios y auditoría |
+| `abogado` | Puede crear trámites y escrituras | Solo ve trámites donde es creador, abogado solicitante o involucrado |
+| `usuario` | Apoyo administrativo (pasantes, asistentes) | Solo ve trámites donde está involucrado; crea escrituras |
+
+Helpers en `src/Auth.php`:
+- `Auth::isSocio()` — true para `admin` y `socio`
+- `Auth::isAdmin()` — solo `admin`
+- `Auth::canCreate()` — `socio`, `abogado`, `admin` (trámites)
+- `Auth::canDelete()` — igual que `canCreate`
+
+Usuarios nuevos al loguearse por primera vez nacen con rol `usuario`.
+
+---
+
 ## Estructura del repo

 ```
 donna/
 ├── public/                       ← DocumentRoot
-│   ├── index.php            ← Landing + grid de apps
+│   ├── index.php                 ← Landing + grid de apps + "Eventos de hoy"
+│   ├── assets/
+│   │   ├── donna-export.css      ← UI compartida del botón Exportar
+│   │   └── donna-export.js       ← Helpers DonnaExport.toExcel / toPDF / attach
 │   ├── auth/
 │   │   ├── login.php             ← Inicia OAuth flow
-│   │   ├── callback.php     ← Recibe code de Mailcow
+│   │   ├── callback.php          ← Recibe code de Mailcow + crea/actualiza user
 │   │   └── logout.php
-│   └── escrituras/
-│       ├── index.php        ← Auth-guard + sirve view
-│       └── api.php          ← CRUD trámites + historial
+│   ├── admin/
+│   │   ├── index.php             ← Auth-guard + view (solo socios/admin)
+│   │   └── api.php               ← CRUD usuarios + query del audit log
+│   ├── calendario/
+│   │   ├── index.php
+│   │   └── api.php               ← CRUD calendar_events (manuales)
+│   ├── escrituras/
+│   │   ├── index.php
+│   │   └── api.php               ← CRUD escrituras + historial
+│   ├── horas/
+│   │   ├── index.php
+│   │   └── api.php               ← Reporte de horas con filtros + agregaciones
+│   └── tramites/
+│       ├── index.php
+│       └── api.php               ← CRUD trámites + observaciones + horas
 ├── src/                          ← Librerías PHP compartidas (fuera de DocumentRoot)
-│   ├── Config.php           ← Lee /etc/donna/donna.env
-│   ├── Db.php               ← PDO singleton
-│   ├── Auth.php             ← Sesión + OAuth guard + whitelist
-│   ├── Oauth.php            ← Cliente HTTP a Mailcow
-│   └── Apps.php             ← Catálogo de apps del menú
+│   ├── Apps.php                  ← Catálogo de apps del portal (filtra por isSocio)
+│   ├── AuditLog.php              ← Helper para registrar acciones en audit_log
+│   ├── Auth.php                  ← Sesión + OAuth guard + roles + whitelist
+│   ├── Bootstrap.php             ← Inyecta window.DONNA en cada view HTML
+│   ├── Config.php                ← Lee /etc/donna/donna.env, fija TZ a Panama
+│   ├── Db.php                    ← PDO singleton, fija session TZ a -05:00
+│   ├── Lookups.php               ← Queries para dropdowns (abogados, usuarios)
+│   └── Oauth.php                 ← Cliente HTTP a Mailcow
 ├── views/                        ← Templates HTML servidos por PHP tras auth
-│   └── escrituras.html
-├── sql/                     ← Migraciones (aplicar manualmente)
+│   ├── admin.html                ← Panel de Control (2 pestañas: Usuarios + Log)
+│   ├── calendario.html           ← Vista año/mes/semana/día con eventos manuales
+│   ├── escrituras.html
+│   ├── horas.html                ← Reporte de horas con desglose por trámite
+│   └── tramites.html             ← 4 tabs: Admin / Corp / Mig / Litigios
+├── sql/                          ← Migraciones (aplicar manualmente, ordenadas)
 │   ├── 001_core.sql              ← users
-│   └── 002_escrituras.sql   ← escrituras_tramites + escrituras_historial
+│   ├── 002_escrituras.sql        ← escrituras_tramites + escrituras_historial
+│   ├── 003_escrituras_entrada.sql
+│   ├── 004_tramites.sql          ← tramites_legales + tramites_seq
+│   ├── 005_users_roles.sql       ← Roles socio/abogado/usuario
+│   ├── 006_tramites_involucrados.sql
+│   ├── 007_drop_apellido.sql     ← Nombre Completo en toda la app
+│   ├── 008_admin_role.sql        ← Rol admin (programador)
+│   ├── 009_panama_timezone.sql   ← Convertir timestamps históricos UTC → -05:00
+│   ├── 010_audit_log.sql         ← Tabla audit_log
+│   ├── 011_calendar_events.sql   ← Eventos manuales del calendario
+│   ├── 012_drop_users_orden.sql  ← Simplificación: orden alfabético siempre
+│   ├── 013_normalize_abogado_names.sql  ← Backfill nombres legacy
+│   └── 014_add_user_id_to_hours_obs.sql ← FK user_id en hours/obs
 ├── bin/
 │   └── donna-backup.sh           ← mysqldump diario, retención 14 días
 ├── docs/                         ← Diseños y archivos de infra de referencia
@@ -79,6 +134,78 @@ donna/

 ---

+## Apps
+
+Registradas en `src/Apps.php::catalog($isSocio)`. El landing las renderiza como cards.
+
+| Slug | Estado | Visible a | Ruta | Tablas DB |
+|---|---|---|---|---|
+| `escrituras` | Live | Todos | `/escrituras/` | `escrituras_tramites`, `escrituras_historial` |
+| `tramites` | Live | Todos (filtrado por `canView()`) | `/tramites/` | `tramites_legales`, `tramites_involucrados`, `tramites_obs`, `tramites_hours`, `tramites_seq` |
+| `calendario` | Live | Todos | `/calendario/` | `calendar_events` (+ deriva de escrituras/trámites) |
+| `horas` | Live | Todos (no-socios solo sus propias) | `/horas/` | `tramites_hours` (vista) |
+| `admin` | Live | Solo socios/admin | `/admin/` | `users`, `audit_log` |
+
+### Control de Escrituras (`escrituras`)
+Seguimiento de trámites notariales: estado, abogado, notaría, alteración de turno, historial y auditoría. Estatus: Solicitado → Recibido → En Proceso → Protocolizado → En Registro → Inscrito.
+
+### Control de Trámites Legales (`tramites`)
+4 departamentos (Administrativo, Corporativo/Civil, Migración, Litigios) con campos específicos por depto. Cada trámite tiene:
+- **Involucrados** (M:N con users): determinan acceso y dropdowns
+- **Observaciones** (`tramites_obs`): timeline de comentarios
+- **Horas Incurridas** (`tramites_hours`): registro en bloques de 15 min (0:15, 0:30… 12:00). Editable/eliminable por autor, involucrados o socios. Almacena `abogado` (string) + `user_id` (FK) para que el filtro siga funcionando si renombras a un usuario.
+
+### Calendario (`calendario`)
+Vista año/mes/semana/día. Eventos derivados automáticamente de Escrituras (fecha de solicitud) y Trámites (solicitud, vencimiento migración, término procesal). Más **eventos manuales** (`calendar_events`): reserva de sala, cumpleaños, recordatorio, evento general — con horario, ubicación y creador.
+
+### Reporte de Horas (`horas`)
+Filtros por rango de fechas y por usuario. Tarjetas por abogado expandibles → muestran el desglose de trámites con total de horas por trámite. KPIs (Total horas, Entradas, Personas). No-socios ven solo sus propias horas.
+
+### Panel de Control (`admin`)
+Pestaña **Usuarios**: CRUD, asignación de roles, activación/desactivación. La columna placeholder original se va reemplazando conforme los abogados se loguean. Listas siempre alfabéticas.
+
+Pestaña **Registro de Transacciones**: query de `audit_log` con filtros por fecha, usuario, módulo, acción y búsqueda libre. Cada login, logout, create, update, delete, set_status, add_obs, add_hours y similares queda registrado.
+
+---
+
+## Exportación a Excel + PDF
+
+Módulo compartido en `public/assets/donna-export.{js,css}` con la misma UI (botón "Exportar ▾" + dropdown verde Excel / rojo PDF) en los 6 puntos del sistema:
+
+| Módulo | Qué exporta |
+|---|---|
+| Escrituras | Trámites filtrados |
+| Trámites (cada tab) | Filas filtradas del tab activo |
+| Calendario | `visibleEvents()` (respeta chips de origen + búsqueda) |
+| Reporte de Horas | Entradas filtradas |
+| Panel · Usuarios | Lista visible (respeta filtros) |
+| Panel · Registro de Transacciones | Entradas cargadas |
+
+API JS:
+```js
+DonnaExport.buttonHtml(id?)   // returns HTML del botón + menú
+DonnaExport.attach(wrapId, { onExcel, onPDF })
+DonnaExport.toExcel({ filename, sheetName, headers, rows, columnWidths, onEmpty })
+DonnaExport.toPDF  ({ filename, title, headers, rows, pdfCols?, orientation?,
+                      statusColIndex?, statusColors?, footer?, onEmpty })
+```
+
+- **Excel**: `.xlsx` con header en navy, ancho de columnas personalizable, UTF-8 nativo.
+- **PDF**: abre ventana nueva con HTML estilizado + `window.print()` (paisaje A4 por defecto).
+
+---
+
+## Eventos de hoy (Home)
+
+Debajo de las tarjetas de módulos, el portal muestra los eventos del día:
+- **Eventos manuales** (cumpleaños, sala de conferencias, recordatorios): visibles a todos
+- **Escrituras** con `fecha_solicitud = hoy`: visibles a todos
+- **Trámites** con `fecha_solicitud / vencimiento / término = hoy`: solo a creador, abogado solicitante o involucrado (mismo `canView()` que el módulo)
+
+Cada card es clickable y abre la ficha correspondiente.
+
+---
+
 ## Setup en un servidor nuevo

 ```bash
@@ -86,27 +213,29 @@ donna/
 apt install -y caddy php8.4-fpm php8.4-mysql php8.4-curl \
                php8.4-mbstring php8.4-intl php8.4-zip mariadb-server

-# 2. Base de datos
+# 2. Zona horaria del SO
+timedatectl set-timezone America/Panama
+
+# 3. Base de datos
 mariadb -e "CREATE DATABASE donna CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;"
 mariadb -e "CREATE USER 'donna_app'@'localhost' IDENTIFIED BY 'XXX';
            GRANT ALL ON donna.* TO 'donna_app'@'localhost';"

-# 3. Código
+# 4. Código
 git clone https://git.zhconsultores.com/ZH-Consultores/donna.git /opt/donna
 chown -R www-data:www-data /opt/donna

-# 4. Migraciones
-mariadb donna < /opt/donna/sql/001_core.sql
-mariadb donna < /opt/donna/sql/002_escrituras.sql
+# 5. Migraciones (en orden)
+for f in /opt/donna/sql/0*.sql; do mariadb donna < "$f"; done

-# 5. Secrets
+# 6. Secrets
 mkdir -p /etc/donna
 cp /opt/donna/donna.env.example /etc/donna/donna.env
 # Editar /etc/donna/donna.env con valores reales (OAuth, DB_PASS, APP_SECRET)
 chown root:www-data /etc/donna/donna.env
 chmod 640 /etc/donna/donna.env

-# 6. Caddy y backups: ver docs/infra/ para Caddyfile y systemd units
+# 7. Caddy y backups: ver docs/infra/ para Caddyfile y systemd units
 systemctl reload caddy
 systemctl enable --now donna-backup.timer
 ```
@@ -130,7 +259,8 @@ El flujo:
  ├── intercambia code → token
  ├── lee profile (email, nombre)
  ├── valida dominio @aal-law.com o @aalnlaw.com
-  ├── inserta/actualiza fila en `users`
+  ├── inserta/actualiza fila en `users` (rol=usuario si es nuevo)
+  ├── registra login en audit_log
  └── redirige a /
 ```

@@ -138,24 +268,45 @@ Sesión: cookie `donna_session`, `path=/`, `Secure`, `HttpOnly`, `SameSite=Lax`,

 ---

-## Apps
+## Patrones de código

-Las apps se registran en `src/Apps.php::catalog()`. El landing las renderiza automáticamente como cards.
+### `Bootstrap::inject($viewPath)`
+Cada `<app>/index.php` hace:
+```php
+require_once __DIR__ . '/../../src/Bootstrap.php';
+Auth::requireAuth();
+header('Content-Type: text/html; charset=utf-8');
+Bootstrap::inject(__DIR__ . '/../../views/<app>.html');
+```
+Esto inyecta antes del primer `</head>`:
+```html
+<script>window.DONNA = {
+  me: 'email@aal-law.com',
+  name: 'Nombre Completo',
+  role: 'socio',
+  isAdmin: false,
+  isSocio: true,
+  canCreate: true,
+  canDelete: true,
+  abogados: ['Mario Arias', ...],
+  users: [{id, email, name, role}, ...]
+};</script>
+```

-| Slug | Estado | Ruta | Tablas DB |
-|---|---|---|---|
-| `escrituras` | Live | `/escrituras/` | `escrituras_tramites`, `escrituras_historial` |
-| `casos` | Coming soon | — | — |
-| `agenda` | Coming soon | — | — |
-| `clientes` | Coming soon | — | — |
+**Importante:** usa `strpos`/`substr` para reemplazar solo el primer `</head>` (no `str_replace`), porque algunos JS embebidos contienen `</head>` dentro de template literals que rompen el HTML si se inyecta ahí.

-**Para agregar una app nueva:**
-1. Crear `/opt/donna/public/<slug>/index.php` con `Auth::requireAuth()` arriba.
-2. Crear `/opt/donna/public/<slug>/api.php` si necesita backend.
-3. Prefijar todas las tablas DB con `<slug>_`.
-4. Crear migración en `sql/00N_<slug>.sql`.
-5. Registrar en `src/Apps.php::catalog()`.
-6. Commit + push.
+### `AuditLog::log($modulo, $accion, $entityType, $entityId, $entityLabel, $detalles?)`
+Falla silenciosamente (try/catch) para no romper el flujo principal. Llamado desde cada API después de operaciones de escritura. Los detalles van como JSON.
+
+### Visibilidad de trámites legales (`canView()`)
+```
+Socio/admin → siempre
+Resto       → creador, o abogado solicitante (match por users.name = t.abogado),
+              o involucrado (M:N en tramites_involucrados)
+```
+
+### FK `user_id` en hours/obs
+Tanto `tramites_hours` como `tramites_obs` tienen `abogado VARCHAR(100)` (display) **y** `user_id INT NULL` (FK canónica `ON DELETE SET NULL`). Esto evita que renombrar un usuario en el Panel de Control desconecte sus entradas históricas de los filtros. Si lo borras, `user_id` queda NULL y el string `abogado` permanece como historia.

 ---

@@ -175,15 +326,21 @@ Las apps se registran en `src/Apps.php::catalog()`. El landing las renderiza aut

 Gradient hero del landing: `#0E1F3F → #1B3A6B → #2D5090`.

+Colores por departamento de trámites:
+- Admin: `#6c5b95` · Corp: `#9E7C2E` · Mig: `#2980b9` · Lit: `#722f37`
+
+Colores por tipo de evento manual:
+- Reserva sala: `#2e7d8f` · Cumpleaños: `#c2185b` · Recordatorio: `#e67e22` · Evento: `#27ae60`
+
 ---

 ## Backups

-`donna-backup.timer` ejecuta diariamente a las 03:00 (con jitter de ±5min) y vuelca `donna` comprimido a `/var/backups/donna/donna-YYYY-MM-DD_HHMMSS.sql.gz`. Retención 14 días.
+`donna-backup.timer` ejecuta diariamente a las 03:00 (jitter ±5min) y vuelca `donna` comprimido a `/var/backups/donna/donna-YYYY-MM-DD_HHMMSS.sql.gz`. Retención 14 días.

 Restaurar:
 ```bash
-gunzip -c /var/backups/donna/donna-2026-MM-DD_HHMMSS.sql.gz | mariadb donna
+gunzip -c /var/backups/donna/donna-YYYY-MM-DD_HHMMSS.sql.gz | mariadb donna
 ```

 ---
@@ -198,6 +355,26 @@ gunzip -c /var/backups/donna/donna-2026-MM-DD_HHMMSS.sql.gz | mariadb donna
 | Ver errores PHP | `journalctl -u php8.4-fpm -f` |
 | Backup manual | `/opt/donna/bin/donna-backup.sh` |
 | Próximo backup | `systemctl list-timers donna-backup.timer` |
+| Aplicar migración | `mariadb donna < /opt/donna/sql/0NN_<nombre>.sql` |
+| Consultar audit log | Panel de Control → Registro de Transacciones |
+
+---
+
+## Agregar una app nueva
+
+1. Crear `/opt/donna/public/<slug>/index.php` con `Bootstrap::inject(__DIR__ . '/../../views/<slug>.html')` precedido de `Auth::requireAuth()`.
+2. Crear `/opt/donna/public/<slug>/api.php` con `Auth::requireAuth()` (o `requireSocio()`).
+3. Crear `/opt/donna/views/<slug>.html` con el HTML + JS del módulo.
+4. Prefijar todas las tablas DB con `<slug>_` y crear migración numerada en `sql/0NN_<slug>.sql`.
+5. Registrar en `src/Apps.php::catalog()` (con flag `isSocio` si aplica).
+6. Si tiene exportación, incluir:
+   ```html
+   <link rel="stylesheet" href="/assets/donna-export.css">
+   <script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/xlsx/0.18.5/xlsx.full.min.js"></script>
+   <script src="/assets/donna-export.js"></script>
+   ```
+7. Para escritura de auditoría, llamar `AuditLog::log(...)` después de cada operación.
+8. Commit + push.

 ---